Dropshipping a działalność gospodarcza kiedy musisz ją założyć

Dropshipping kusi niskim progiem wejścia, ale pytanie „Czy muszę zakładać działalność gospodarczą?” pojawia się często. Wyjaśnię, kiedy sprzedaż przez dropshipping wymaga rejestracji firmy, jakie obowiązki prawne i podatkowe się z tym wiążą oraz jakie praktyczne decyzje pomogą uniknąć problemów przy sprzedaży krajowej i międzynarodowej.

Kiedy dropshipping to już działalność gospodarcza?

Kluczową zasadą jest rozróżnienie między jednorazową, okazjonalną sprzedażą a działalnością gospodarczą. Jeśli prowadzisz sprzedaż regularnie, w sposób zorganizowany i nastawiony na zysk — ustawodawstwo traktuje to jako działalność gospodarczą. Ważne są: częstotliwość transakcji, sposób promocji, sposób pozyskiwania klientów oraz trwałość działań.

Sprzedaż okazjonalna — sprzedaż prywatnych przedmiotów raz na jakiś czas (np. rzeczy używane) zwykle nie wymaga rejestracji.
Sprzedaż regularna — jeśli przyjmujesz zamówienia codziennie/tygodniowo i prowadzisz sklep internetowy, to najpewniej musisz zarejestrować działalność.
Platformy i umowy — wiele platform (Allegro, Amazon, eBay) oraz bram płatniczych wymaga danych firmy przy większym obrocie.

Formy prawne, rejestracja i obowiązki związane z ZUS

Najpopularniejszą formą jest jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG — szybka rejestracja i prosta księgowość. Alternatywą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, korzystna przy większym ryzyku i planowanej ekspansji. Rejestracja pociąga za sobą obowiązki: prowadzenie ewidencji, wystawianie dokumentów sprzedaży oraz opłacanie składek ZUS.

CEIDG — rejestracja online, prostsza księgowość (ryczałt, KPiR)
Spółka z o.o. — wyższe koszty rejestracji i księgowości, ale ograniczona odpowiedzialność
ZUS — nowi przedsiębiorcy często korzystają z ulg i preferencyjnych składek — sprawdź aktualne zasady przed startem

Podatki, VAT i sprzedaż transgraniczna — na co zwrócić uwagę

Podatki to jeden z najważniejszych aspektów: dochód z dropshippingu trzeba rozliczyć w PIT, a przy przekroczeniu progów trzeba rozważyć rejestrację jako podatnik VAT. W sprzedaży międzynarodowej obowiązują dodatkowe zasady, m.in. mechanizmy OSS i progi sprzedaży wewnątrzunijnej.

PIT — dochód z działalności wpisujesz w odpowiedniej deklaracji (np. PIT dla osób fizycznych prowadzących działalność).
VAT — w Polsce istnieje limit obrotu umożliwiający bycie zwolnionym z VAT (aktualny próg: ok. 200 000 zł); powyżej trzeba się zarejestrować jako podatnik VAT.
OSS i próg 10 000 EUR — od 2021 r. dla sprzedaży transgranicznej do konsumentów w UE obowiązuje wspólny próg 10 000 EUR; powyżej możesz korzystać z procedury OSS, aby odprowadzać VAT w jednym państwie zamiast rejestrować się w każdym kraju.
Import z krajów spoza UE — w dropshippingu często towar wysyła dostawca z Chin lub innego kraju; sprawdź, kto jest importerem i kto rozlicza cło i VAT przy wwiezieniu.

Praktyczne kroki przed startem i najczęstsze pułapki

Zanim zaczniesz sprzedaż, uporządkuj formalności i procesy operacyjne. Jako sprzedawca ponosisz odpowiedzialność wobec klienta — za jakość, terminy dostawy i reklamacje — nawet jeśli dostawca wysyła towar bezpośrednio. Zadbaj też o jasne regulaminy i politykę zwrotów.

Przeanalizuj model: testuj skalę sprzedaży, źródła ruchu i marże — od tego zależy forma działalności.
Skonsultuj wybór formy opodatkowania i VAT z księgowym — wybór ryczałtu, skali czy podatku liniowego ma konsekwencje.
Przygotuj regulamin sklepu, politykę prywatności i procedury reklamacyjne zgodne z prawem konsumenckim.
Sprawdź warunki dostawców: terminy wysyłki, jakość produktów, politykę zwrotów i fakturowania.
Zadbaj o dokumentację sprzedaży i wystawianie faktur — nawet jako mała działalność część klientów może wymagać faktury VAT.

Rozpoczęcie dropshippingu bez rejestracji może być możliwe tylko w bardzo ograniczonych, okazjonalnych przypadkach. Jeśli twoja aktywność jest regularna, lepiej założyć działalność, dobrać odpowiednią formę prawną i skonsultować kwestie VAT oraz ZUS z doradcą. To zabezpiecza przed karami i pozwala rozwijać biznes bez niespodzianek.