Automatyzacja sprzedaży z Apilo – koniec z ręcznym wystawianiem ofert!

W erze dynamicznie rozwijającego się e-commerce, ręczne wystawianie ofert to relikt przeszłości, który pochłania cenny czas i generuje błędy. Jeśli Twoja firma sprzedaje na wielu platformach – Allegro, eBay, Amazon, własny sklep Shopify czy WooCommerce – wiesz, jak frustrujące i nieefektywne może być zarządzanie każdym kanałem osobno. Na szczęście, istnieją rozwiązania, które pozwalają zautomatyzować ten proces. Jednym z nich jest Apilo, które pozwala raz na zawsze pożegnać się z żmudnym, manualnym wprowadzaniem danych.

INNE ARTYKUŁY O APILO:

Co to jest APILO i jak może usprawnić Twój e-commerce?

Integracja Allegro, Amazon i eBay w jednym miejscu – zalety korzystania z APILO

APILO i Shopify – jak połączyć sklep z marketplace’ami w kilka minut?

Top 5 funkcji APILO, które oszczędzają czas i pieniądze sprzedawcy

Jak APILO pomaga unikać błędów w zarządzaniu zamówieniami?

Sprzedajesz na kilku platformach? Zobacz, jak APILO łączy je wszystkie w jednym panelu

Czy APILO to dobre rozwiązanie dla małego sklepu? Analiza kosztów i korzyści

APILO a SEO – czy lepsze zarządzanie produktami może wpłynąć na widoczność?

Najczęstsze pytania o APILO – praktyczny przewodnik dla początkujących

Pożegnaj się z Excelami i ręcznym kopiowaniem

Wyobraź sobie, że masz setki, a nawet tysiące produktów. Wystawianie ich pojedynczo na każdą platformę, a potem aktualizowanie stanów magazynowych i cen po każdej sprzedaży to koszmar. Apilo powstało właśnie po to, by wyeliminować ten problem. Działa jako centralny hub, który łączy Twój system magazynowy (lub wbudowany WMS w Apilo) z dziesiątkami kanałów sprzedaży.

Jak Apilo automatyzuje proces wystawiania ofert?

Kluczem do automatyzacji w Apilo jest centralne zarządzanie produktami i integracje. Oto, jak to działa krok po kroku:

1. Centralna baza produktów

W Apilo tworzysz jedną, kompleksową bazę swoich produktów. Możesz w niej zawrzeć wszystkie niezbędne informacje:

• Nazwy i opisy (wielojęzyczne, jeśli sprzedajesz za granicą).
• Ceny (również ceny promocyjne, ceny dla różnych rynków).
• Stany magazynowe.
• Warianty produktów (rozmiary, kolory, modele).
• Zdjęcia i filmy.
• Atrybuty specyficzne dla marketplace’ów (np. EAN, MPN).

Ta baza staje się Twoim jedynym źródłem prawdy o produktach.

2. Integracje z kanałami sprzedaży

Apilo oferuje szeroki wachlarz integracji z najpopularniejszymi platformami e-commerce, zarówno polskimi, jak i zagranicznymi. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz na:

• Marketplace’ach: Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli, Kaufland, OLX.
• Platformach sklepowych: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Shoper.
• Systemach ERP/magazynowych: Subiekt, Enova, Optima, WAPRO.
• Hurtowniach (dla dropshippingu).

Po prostu podłączasz swoje konta, a Apilo nawiązuje z nimi połączenie.

3. Szablony ofert i mapowanie danych

Zamiast tworzyć oferty od zera na każdej platformie, w Apilo definiujesz szablony ofert. Możesz w nich określić, jak dane z Twojej bazy produktów mają być mapowane do pól na danej platformie (np. atrybut „rozmiar” z Twojego magazynu idzie do pola „Rozmiar” na Allegro).

To pozwala na szybkie i masowe wystawianie ofert, które są zgodne z wymogami danego marketplace’u, jednocześnie korzystając z danych z Twojej centralnej bazy.

4. Automatyczna synchronizacja

To serce automatyzacji. Gdy produkt zostanie wystawiony na jednej platformie, Apilo automatycznie synchronizuje jego stan i cenę na wszystkich pozostałych. Jeśli sprzedasz sztukę produktu na Allegro, jego ilość zostanie odjęta w Twoim magazynie w Apilo, a zmiana ta natychmiastowo zaktualizuje oferty na Amazonie, eBayu czy w Twoim sklepie internetowym. To eliminuje ryzyko tzw. „over-sellingu” (sprzedaży produktu, którego już nie ma na stanie).

5. Reguły automatyzacji

Apilo pozwala tworzyć zaawansowane reguły, które automatyzują proces wystawiania i zarządzania ofertami. Na przykład:

• Automatyczne wystawianie produktu na marketplace, gdy jego stan magazynowy przekroczy X sztuk.
• Automatyczne wyłączanie oferty, gdy stan magazynowy spadnie poniżej Y sztuk.
• Automatyczna zmiana ceny na wszystkich platformach w zależności od wybranego kursu walutowego lub marży.
• Ustawianie harmonogramów wystawiania ofert.

Co zyskujesz, automatyzując wystawianie ofert z Apilo?

• Ogromna oszczędność czasu: Pracownicy, którzy wcześniej spędzali godziny na ręcznym wystawianiu i aktualizowaniu ofert, mogą teraz zająć się rozwojem biznesu, obsługą klienta czy marketingiem.
• Minimalizacja błędów: Zapomnij o pomyłkach w cenach, stanach magazynowych czy opisach. Automatyzacja eliminuje ludzkie błędy.
• Zwiększona efektywność: Szybsze reagowanie na zmiany w magazynie czy na rynku. Twoje oferty są zawsze aktualne.
• Skalowalność biznesu: Możesz łatwo wejść na nowe marketplace’y i rozszerzyć asortyment bez obaw o ręczne zarządzanie. Apilo „urośnie” wraz z Twoją firmą.
• Wzrost sprzedaży: Dzięki obecności na większej liczbie kanałów i zawsze aktualnym ofertom, docierasz do szerszej grupy klientów i zwiększasz swoje szanse na sprzedaż.
• Wygoda i kontrola: Wszystko zarządzane z jednego, centralnego panelu. Masz pełen wgląd w swoje oferty.

Automatyzacja wystawiania ofert z Apilo to inwestycja, która szybko się zwraca, uwalniając Cię od rutynowych zadań i pozwalając skupić się na strategicznym rozwoju Twojego e-commerce. To prawdziwy koniec z ręcznym wystawianiem ofert i początek nowej, efektywniejszej ery w Twoim biznesie.