Make com proste automatyzacje bez kodowania przykłady

Make.com (dawniej Integromat) pozwala w prosty sposób zautomatyzować powtarzalne zadania bez kodowania. Poniżej znajdziesz praktyczne przykłady prostych automatyzacji — od zbierania leadów, przez synchronizację danych, po raporty cykliczne — wraz z konkretnymi modułami, wskazówkami dotyczącymi konfiguracji i pomysłami na łatwe rozbudowanie workflowów.

Automatyczne zbieranie leadów i powiadamianie zespołu

Najprostszy scenariusz: formularz WWW (Google Forms, Typeform) wysyła dane przez Webhook do Make. Workflow może:

  • przechwycić payload z modułu Webhook — Custom Webhook,
  • zmapować pola formularza do rekordu w Google Sheets lub Airtable,
  • wysłać powiadomienie na Slack lub e‑mail (moduł Gmail/SMTP).

Praktyczne wskazówki: użyj modułu Search przed dodaniem rekordu, aby uniknąć duplikatów; zastosuj filter do walidacji (np. tylko leady z określonym krajem); skorzystaj z router, by rozdzielać leady do różnych zespołów.

Synchronizacja kontaktów i danych między narzędziami

Synchronizacja kontaktów to klasyczna automatyzacja: np. nowe kontakty z formularza trafiają do CRM (HubSpot, Pipedrive) i do arkusza jako kopia zapasowa. Kluczowe elementy to mapowanie pól, obsługa aktualizacji i zapobieganie duplikatom.

  • Trigger: Watch Records lub webhook;
  • Action: Search w CRM — jeśli rekord istnieje: Update, jeśli nie: Create;
  • Opcjonalnie: Iterator i Aggregator do przetwarzania list (np. zbiorcze aktualizacje).

Zwróć uwagę na limity API (rate limits): dodaj opóźnienia (module Sleep / Delay) i mechanizmy retry. Dla dużych transferów użyj batchowania (przetwarzanie po np. 50 rekordów) — zmniejszy to liczbę wywołań API.

Tworzenie zadań i zarządzanie projektami z e‑maili lub formularzy

Automatyczne tworzenie zadań w systemie projektowym to oszczędność czasu. Przykład: każde zgłoszenie z e‑maila tworzy zadanie w Trello/Asana z przypisaniem, terminem i opisem.

  • Trigger: Watch Emails (Gmail) lub webhook formularza;
  • Użyj filter by wybierać tylko istotne tematy (np. zawierające “Zgłoszenie”);
  • Mapuj kluczowe dane: załączniki → zapis do Dropbox lub Google Drive, linki do karty zadania;
  • Dodaj powiadomienia do Slacka i przypisanie osoby na podstawie reguł (np. tag w temacie).

W praktyce warto używać variables do przechowania stanów (np. priorytet zadania) i sceny testowej (Run once) w Make do debugowania mapowań i warunków.

Generowanie cyklicznych raportów i wysyłka podsumowań

Planowane raporty to świetny przypadek użycia modułu Scheduler. Make może raz dziennie/tygodniowo łączyć dane z arkuszy, filtrować je i wysyłać raport e‑mailem lub zapisywać PDF w chmurze.

  • Schemat: Schedule → Google Sheets / Airtable → agregacja danych → eksport CSV/PDF → e‑mail z załącznikiem;
  • Użyj aggregator do sum, średnich i grupowania; skonwertuj dane do CSV przez moduł Array aggregator lub HTTP do zewnętrznego generatora PDF;
  • Dodaj warunkowe wysyłki (np. tylko jeśli liczba nowych leadów > 0).

Tip: zaczynaj od prostego scenariusza — webhook + zapis do arkusza + powiadomienie — a potem dodawaj warunki, wyszukiwania i obsługę błędów.

Make oferuje moduły pozwalające rozwiązać większość prostych zadań automatyzacyjnych: webhooks, watch modules, search/update/create, filtry, routery i harmonogramy. Testuj workflow po każdym kroku i monitoruj statystyki wykonania, aby uniknąć nieoczekiwanych błędów.

Automatyzacje w Make można stopniowo rozbudowywać — zaczynając od prostych scenariuszy (formularz → arkusz → powiadomienie) dojdziesz do wieloetapowych przepływów z obsługą wyjątków, batchowaniem i integracją wielu usług. Zacznij od jednego procesu, przetestuj i skaluj.

Podobne wpisy